2021-2-4 09:08 |
Бумажные трудовые книжки с января 2021-го года работодатель теперь может вести только для тех сотрудников, которые попросили его об этом в письменном заявлении. Остальные трудовые книжки впредь будут вестись только в электронном виде.
Бумажные трудовые книжки с января 2021-го года работодатель теперь может вести только для тех сотрудников, которые попросили его об этом в письменном заявлении. Его нужно было подать до 31 декабря 2020 года. Остальные трудовые книжки впредь будут вестись только в электронном виде. Также это коснется тех, кто впервые устраивается на работу с этого года. Тем же, кто не подал работодателю такое заявление в прошлом году, должны выдать на руки бумажные трудовые книжки. А все сведения об работе этих людей теперь будут храниться в электронной базе данных.По сути электронная трудовая книжка – это файл, содержащий практически всю ту же информацию, что и обычная трудовая книжка: о стаже, местах работы и занимаемых должностях, а также о причинах переводов и расторжений трудовых договоров. Хранится он в общероссийской базе на специальных защищенных серверах. Что же изменилось? Об этом мы поговорили с юристом Анной Ухловской. Также она рассказала о преимуществах и недостатках электронных книжек перед уже привычными бумажными.ПлюсыГлавное, что электронные трудовые книжки не могут быть утрачены или испорчены. Тогда как для восстановления данных из бумажной трудовой нужно обращаться к прошлым работодателям, в Пенсионный фонд за справками о трудовом стаже, периодах и местах работы, а также иногда в государственные архивы или даже суд;Теперь гораздо удобнее будет трудоустроиться на дистанционную работу, что сейчас становится достаточно актуально;Удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности (не нужно запрашивать у работодателя заверенную копию и ждать ее 3 дня). Чтобы получить справку для загранпаспорта или кредита, будет достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФР или в личном кабинете на «Госуслугах»;Без дополнительных документов должна упроститься и ускориться процедура оформления пенсии;При смене места работы не придется передавать и получать бумажную книжку, что особенно актуально при возникновении споров с недобросовестными работниками и работодателями;Снизятся расходы работодателей на приобретение, хранение и ведение бумажных трудовых книжек;Раньше сотрудники могли заводить более одной трудовой книжки, например, одну для стажа по одной специальности, вторую – по другой. С электронной цифровой книжкой так не получится. Для работодателя это плюс.МинусыТеперь желательно регулярно самостоятельно проверять, чтобы работодатель верно передавал информацию о трудовой деятельности через сайт ПФР или личный кабинет на «Госуслугах». Ведь ошибок исключать нельзя, а единственный способ исправить ее – личное обращение в компанию, внесшую эту запись;Работодателю при трудоустройстве нового сотрудника, чтобы узнать предыдущие места и периоды работы придется запрашивать у сотрудника справку с прошлого места работы или выписку из личного кабинета. При этом такую выписку или справку будет гораздо проще подделать, чем бумажную трудовую книжку.Также работодатель не может проверить подавал ли сотрудник заявление об оставлении бумажной трудовой на прошлом месте работы или нет. А при противоречии между бумажной и электронной трудовой книжкой, никто не знает, какому варианту будет отдано предпочтение.Хоть нас уверяют, что безопасность и сохранность данных электронных трудовых книжек гарантируется и хранение этой информации осуществляется в том числе и на резервной площадке, но как будет на практике, покажет лишь время;В электронном варианте отсутствует раздел со сведениями о награждениях и благодарностях. Пока эти сведения не переносятся в обновленный формат, а это всегда было и остается важным моментом для государственных предприятий;Раньше запись в трудовую книжку вносилась в течение пяти рабочих дней. Теперь о приеме на работу и увольнении сотрудника работодателю нужно вносить сведения «день в день». Это может быть проблемой для работодателя в случае перебоев в сети интернет или других технических сложностях. А если сотрудник вдруг передумал через пару дней трудоустраиваться или увольняться, эти сведения исправить в трудовой книжке нового формата будет возможно, но сложно.Бумажные трудовые книжки все равно придется хранить. Но теперь ответствен за хранение сам работник. А если трудовой стаж начался до 1997 года, бумажная трудовая книжка – единственный документ, который этот стаж подтверждает.Таким образом, безусловно, сейчас есть много неясных до конца моментов, связанных с процессом перехода на новый формат трудовых книжек. Однако данный процесс уже неизбежен, а при внедрении каких-либо изменений всегда есть свои сложности, которые устраняются уже на практике.
Подробнее читайте на spb.aif.ru ...
